本隐私政策适用于在马来西亚设立的所有Extra Space Asia集团公司(“Extra Space Asia”或“我公司”、“我司”或“我司所有”)。本政策管辖提交至Extra Space Asia个人数据的收集、使用和披露,包括通过www.extraspaceasia.com.my,并解释我公司如何收集处理个体个人数据,以及遵守马来西亚《2010年个人数据保护法》(709法案)及其法规(“个人数据保护法”)相关要求。在本政策中,“个人数据”应具有个人数据保护法所赋含义。

概要

Extra Space Asia将出于合理商业目的收集、使用或披露个人数据,前提是个人同意或视为已同意,并且已知会相关目的信息。根据适用法律规定或授权,我公司也可能因之收集、使用或披露个人数据。

个人数据收集

Extra Space Asia从客户、业务联系人、合作伙伴、人员、承包商和其他个体处收集个人数据。相关个人数据可能以个人填写表格、面对面会议、电子邮件、电话交谈、通过我公司网站或由第三方提供给我司。如果任何个人联系我司,我公司可能留存联系记录。

出于商业目的或满足个人提交信息相关目的必要情况下,我公司收集相关个人数据。

我公司仅根据本政策收集、持有、处理、使用、交流和/或披露相关个人数据。如果任何一方作为中间人或以其他方式代表第三方个人或向我公司提供第三方个人(如朋友、同事、员工等)相关信息,该中介方承诺自身是该第三方个人的授权代表或代理人,并且已获得该第三方个人对我公司收集、处理、使用和披露其个人数据的所有必要同意。因为我公司从您处收集第三方个人数据,您承诺让第三方个人了解本政策中所列全部事项,最好通过向其分发本政策副本或让其访问我公司网站。

根据您与我公司互动的性质,我公司可能从您处收集部分个人数据,包括您的姓名和身份信息(如身份证号)、联系信息(如地址、电子邮件地址或电话号码)、国籍、性别、出生日期、婚姻状况、照片和其他视听信息、就业信息和财务信息(如信用卡号、借记卡号或银行账户信息)。

个人数据使用

Extra Space Asia致力于保障保护您的隐私。如果我公司要求您使用本网站期间提供能够识别您身份的某些信息,您可以放心,我公司仅根据本政策使用相关信息。

我公司使用个人数据作以下用途:

  • 履行我公司提供客户要求的服务和/或商品过程期间的义务或相关义务;
  • 验证身份;
  • 让客户和其他联系人了解我公司提供的其可能感兴趣的服务
  • 用于一般管理和报告目的,如发票和帐户管理
  • 用于解决您可能遇到的与我公司产品服务相关的任何问题或争议。
  • 遵守任何适用法律、法规、行为准则、指南或规则,或协助任何政府和/或监管机构进行执法及调查;
  • 供招聘用
  • 与我公司人员聘用及向我公司人员提供内部服务相关目的
  • 与上述相关或关联的所有其他附带商业目的

向第三方披露个人数据

Extra Space Asia尊重您提供给我公司个人数据的保密性。

我公司不向第三方披露个人数据,除非法律要求、我公司得到相关个人同意或视为已同意、或我公司聘请第三方(如数据中介或分包商)专门协助我公司业务活动。我公司聘用的任何此类第三方将受合同约束,对所有信息保密。

查阅及更正个人数据

如有申请,Extra Space Asia将根据个人数据保护法规定向个人提供其个人数据或个人数据其他相关恰当信息。

存留个人身份信息情况下,一旦访问者已提交并验证数据,我公司有责任保留该信息的准确记录。我公司不承担验证个人信息内容持续准确性的责任。如有申请,我公司将根据个人数据保护法规定更正我公司拥有或控制个人数据中的错误或遗漏。

撤销同意

Extra Space Asia致力于保障个人数据安全存储。您有权随时要求我公司限制对您个人数据的处理和使用。(例如,要求我公司停止向您发送任何营销和促销材料或出于营销目的与您联系)。

在您发出合理通知撤销就我公司收集、使用或披露其个人数据所给予或视为已给予的任何同意后,Extra Space Asia将通知您撤销同意的可能后果。除非适用法律要求或授权,否则我公司将停止(并促使我公司任何数据中介和代理停止)收集、使用或披露个人数据。

相关申请应发送电子邮件至:dpo@extraspaceasia.com,联系我公司数据保护官,或邮寄至:M-G, Sunway PJ@51A, Jalan SS9A/19, Seksyen 51A, 47300 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia。

个人数据安全保障

Extra Space Asia采用普遍接受的技术和运营安全标准,保护我公司拥有或控制的个人数据,防止未授权访问、收集、使用、披露、复制、修改、处置或类似风险。Extra Space全体人员遵循网络范畴安全政策。仅授权的Extra Space人员方可访问个人身份信息,且相关人员已同意确保所涉信息机密性。Extra Space任何履约代理亦按要求遵守本政策。

个人数据留存

只要有理由认为相关留存不再符合收集此类个人数据的目的,并且相关留存已非法律或商业目的所必需,Extra Space Asia将终止留存个人数据。

违约通知

如果发生数据泄露,Extra Space Asia将采取措施评估是否需要通知。如果数据泄露可能对您造成重大伤害,和/或所涉极广,Extra Space Asia将于72小时内通知您和PDPC。

我公司网站相关隐私

本政策也适用于我公司通过网站收集的任何个人数据。我公司网站部分网页可能使用Cookie。Cookie是一个小文件,请求允许置于您的计算机硬盘。一经同意,文件即添加,Cookie将帮助分析网络流量,或者让您了解自己何时访问特定网站。Cookie允许网络应用程序将您作为个体进行响应。网络应用程序可通过收集和记忆您的偏好信息,根据您的需求、好恶定制化操作。

我公司使用流量日志Cookie识别使用中的网页。这有助于我公司分析相关网页的流量数据,用于改进我公司网站,满足客户需求。我公司仅将相关信息用于统计分析目的,然后即将数据从系统删除。

总之,Cookie帮助我公司为您提供更好的网站,使我公司能够监控具体网页是否对用户有用。除您选择与我公司共享的数据外,我公司无法通过Cookie访问您计算机或您的任何信息。

大多数网络浏览器自动接受Cookie,但如果愿意,您通常可以修改浏览器设置拒绝Cookie。这可能阻止您充分利用网站。

因为希望访客的网站体验尽可能详尽丰富,我公司可能提供部分第三方网站链接。我公司对访问者通过我公司网站访问的第三方网站信息行为不承担任何责任。我公司网站访客链接至第三方网站时,我公司隐私措施不再适用。我公司鼓励访客披露任何数据前查看各个网站的隐私政策。

投诉程序

如果客户、员工或个人对Extra Space Asia如何处理其个人数据有任何疑虑或进一步疑问,或对此类事宜有任何问题或投诉,请发送电子邮件至:dpo@extraspaceasia.com,联系我公司数据保护官,或邮寄至:M-G, Sunway PJ@51A, Jalan SS9A/19, Seksyen 51A, 47300 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia。

隐私政策相关更新

我公司努力确保恰当管理、保护和处理您的个人数据相关工作,将不时审查我司相关政策、程序和流程。我公司保留自行决定修改本隐私政策条款的权利。任何修改后的隐私政策将发布在我公司网站。我公司鼓励您不时访问我公司网站,确保充分了解我公司个人数据保护相关最新政策。

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